Как автоматизировал испанскую бухгалтерию по учету расходов на 90%
Сначала надоело вручную выкачивать инвойсы с почты, потом начал делать это с помощью gws-гугла, теперь сделал скрипт.
Бизнес логика
• раз в день скрипт запускается на компе, проверяет 3 gmail-аккаунта (мой опенсорс мультиакаутинга в gws), папки загрузок на компе
• если нашёл новый инвойс в почте, проверяет его на дубль, раскладывает по папкам в репо, ставит в очередь для Quipu (система для учета бухгалтерии)
• плюс добавляет строки в Google Sheets (табличка которую веду для личной бухгалтерии)
После каждого прогона скрипт шлёт отчёт в тг-бота:
• что нашёл
• что добавил
• что пропустил как дубль
• были ли ошибки
Оставшуюся часть не автоматизировать, тк мой сервис бухгалтерии Quipu и TaxDown не отдают API - переписывался с ними уже, поэтому вручную:
• оформляю расход в Quipu
• отмечаю выпадающим списком в гугл-табличке что расход внесён
Как надоест - ещё помучаю их на предмет API, и на крайний случай сменю подрядчиков.
Сначала надоело вручную выкачивать инвойсы с почты, потом начал делать это с помощью gws-гугла, теперь сделал скрипт.
Бизнес логика
• раз в день скрипт запускается на компе, проверяет 3 gmail-аккаунта (мой опенсорс мультиакаутинга в gws), папки загрузок на компе
• если нашёл новый инвойс в почте, проверяет его на дубль, раскладывает по папкам в репо, ставит в очередь для Quipu (система для учета бухгалтерии)
• плюс добавляет строки в Google Sheets (табличка которую веду для личной бухгалтерии)
После каждого прогона скрипт шлёт отчёт в тг-бота:
• что нашёл
• что добавил
• что пропустил как дубль
• были ли ошибки
Оставшуюся часть не автоматизировать, тк мой сервис бухгалтерии Quipu и TaxDown не отдают API - переписывался с ними уже, поэтому вручную:
• оформляю расход в Quipu
• отмечаю выпадающим списком в гугл-табличке что расход внесён
Как надоест - ещё помучаю их на предмет API, и на крайний случай сменю подрядчиков.
